Terkadang kita lupa untuk membuat settingan untuk membantu kerja kita lebih cepat, seperti mail merge yang biasa kita lakukan di microsoft office, untuk membuat surat ke banyak orang dengan hanya memasukan data yang sudah kita buat di excel atau spreadsheet dalam kingsoft office atau bisa juga untuk document yang dikirim ke banyak orang hanya no, nama, dan beberapa yang berubah.
berikut langkah langkahnya
1. Buat lah data sesuai yang akan kita masukan dalam document yang kita mail merge.
simpan file seperti biasa
2. Buatlah file yang akan kita masukan data base seperti di bawah ini.
3. Setelah selesai membuat document yang akan kita buat banyak barulah kita setting mail merge dengan cara menggabungkan dua document
4. Buka tab Tools => Mail Merge Toolbar
5.Setelah terbuka Toolbar dari Mail merge klik Open Data Source
6. Pilih lah data yang sudah kita siapkan sebelumnya seperti di bawah ini adalah simpanan data yang kita buat di awal (nomor 1)
7. Pilihlah Sheet1 kemudian OK
8. Kemudian pilihlah Insert Merge Field lalu klik
9. akan muncul seperti ini lalu tempat kan file yang akan kita gantikan isinya
10. kita bisa lihat untuk hasilnya di View Merged Data
11. hasilnya akan seperti ini
12. Done, Jika kita ingin melihat halaman selanjutnya tinggal di klik aja tanda panah di sebelahnya. ataupun kita mau langsung print aja
selamat mencoba
berikut langkah langkahnya
1. Buat lah data sesuai yang akan kita masukan dalam document yang kita mail merge.
simpan file seperti biasa
2. Buatlah file yang akan kita masukan data base seperti di bawah ini.
3. Setelah selesai membuat document yang akan kita buat banyak barulah kita setting mail merge dengan cara menggabungkan dua document
4. Buka tab Tools => Mail Merge Toolbar
5.Setelah terbuka Toolbar dari Mail merge klik Open Data Source
6. Pilih lah data yang sudah kita siapkan sebelumnya seperti di bawah ini adalah simpanan data yang kita buat di awal (nomor 1)
7. Pilihlah Sheet1 kemudian OK
8. Kemudian pilihlah Insert Merge Field lalu klik
9. akan muncul seperti ini lalu tempat kan file yang akan kita gantikan isinya
10. kita bisa lihat untuk hasilnya di View Merged Data
11. hasilnya akan seperti ini
12. Done, Jika kita ingin melihat halaman selanjutnya tinggal di klik aja tanda panah di sebelahnya. ataupun kita mau langsung print aja
selamat mencoba










3 comments:
Very informative tips!
ada saran gak om
Bermanfaat banget, thanks gan��
Post a Comment